Wer eine Wohnung vermietet, der muss sich auch um den Schriftkram sorgsam kümmern, damit bei Fragen oder Problemen alles griffbereit ist. Es lohnt sich, entsprechende Mappen für wichtige Dokumente von Mietern anzulegen, damit nichts verloren geht.
Zu den wichtigsten Unterlagen für Vermieter gehört der Mietvertrag, darin inkludiert sind auch Änderungen. Ein Übergabeprotokoll des Mietobjekts sollte ebenfalls vorliegen, außerdem eine Selbstauskunft des Mieters. Daneben gilt es, die Nebenkostenabrechnung griffbereit zu haben, sowie sämtliche Rechnungen und eventuelle Mahnungen gut aufzubewahren. Sie können im Zweifelsfall zu echten Geldrettern werden.
Dem Dokumenten-Chaos entgegenwirken
Was einfach klingt, kann bei größeren Mietobjekten schnell zum Chaos führen. Wer alles aufbewahrt und das mehrfach für unterschiedliche Wohnungen und Häuser, der verliert leicht den Überblick. Und da Papier geduldig ist und schneller verloren geht, als dies bei virtuellen Datensammlungen der Fall ist, heißt es, besonders sorgsam damit umzugehen. Aktenordner und spezielle Sammelsysteme helfen, alles zu sortieren. Am besten ist es, man legt zusätzlich Kopien an und hebt diese an einem gesonderten Ort auf. Leider ist es nicht möglich, Mietverträge und Co ausschließlich virtuell bereitzustellen und entsprechend unterschreiben zu lassen. Da muss es nach wie vor die Papierform tun.
Kein langes Suchen mehr nach den Dokumenten
Möchte ein Mieter ausziehen, gibt es Probleme mit der Mietsache und dem Umgang damit oder sollen neue Mieter einziehen, geht die Suche immer wieder von vorne los und man ärgert sich, weil nicht alles an seinem Platz ist. Dazu kommt die Wut an Papieren, die sich im Laufe der Zeit eben so ansammeln. Hier gilt es klar zu sortieren in wichtig und unwichtig. Unwichtiges darf weg in den Aktenvernichter, sofern dort sensible Daten und Informationen drauf zu finden sind. Wichtiges aber wie die oben genannten Dokumente. Die müssen aufbewahrt werden und das zumindest über die Länge des Mietverhältnisses, sicherheitshalber lieber einige Jahre darüber hinaus.
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